管理系列课程-管业务

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管理者在管业务时,以下哪些做法可以有效避免走进误区。

A.根据业务或环境的变化,理解外部组织对自己的要求,重新定义自身的运作模式与方法,不局限于既定习惯。
B.工作任务一开始就有明确的目标、清晰的规则和要求,过程中遇到任何变化和挑战,我们都应该坚定不移的遵循。
C.管理者就应该通观全局,事无巨细都应该了然于胸,并给出指导和建议。
D.管理者处理业务要足够客观,就事论事,核心是把事情顺利完成,下属或客户的感受都是其次。

关于管理者授权,以下说法不正确的是()

A.管理者授权后仍有监督和知情的权力。
B.已经下移的权力,管理者不应该再收回来。
C.权利下移,责任不下移。
D.授权实现的结果,仍由管理者承担最终责任。

关于PDCA循环,以下说法不正确的是()

A.PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,就提升一步。
B.PDCA每个阶段都有清晰的边界,要把任务按阶段分清楚来看。
C.推动PDCA循环的关键是“处理”(Action)阶段。
D.大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环。

关于费用报销,以下说法正确的是()

A.员工负责提交报销单,但是费用的合规合法性他们很难负责,需要由审核的主管负责。
B.直接主管是费用管理的关键责任人,要确保费用真实合理和合法合规。
C.权签人对费用的预算管理负责,而所发生经济事项的最终责任应由直接主管承担。
D.财务审核主要检查票据有效性和规范性,票据合规和制度遵从要靠直接主管和权签人来把关。

对业务的理解是做好述职报告的基础。以下哪些可以帮助更好地完成述职呢?

A.收集有效的业务信息,并进行分析和整理。
B.具备较好的汇报编写能力,文字表达和抽象提炼都很重要。
C.谈对业务的理解,对业务运作进行讨论,现场可与领导对齐。
D.完成的任务和做出的贡献要进行适当包装,必要时可夸大事实,以赢得领导和周边部门的认可。

认识和找到自己团队的价值,首先要看组织的战略规划,需要重点看哪些方面呢?

A.企业愿景和价值观。
B.业务目标和优先事项。
C.市场和竞争态势。
D.资源和能力规划。
E.风险和挑战。
F.组织结构和合作策略。

认识和找到自己团队的价值,可以从哪里入手去找答案呢?

A.读解部门职责。
B.看组织的战略规划。
C.看企业的业务价值流。
D.看市场洞察报告/客户分析报告。

权力下放的四个层级,描述正确的有()

A.命令式:主管保留绝大部份权力。
B.批准式/把关式:下属行动前应经主管批准。
C.指导式:主管提供详细的指导和支持
D.追踪式:下属自取方法,定期向主管汇报。
E.委托式:下属不用经常向主管汇报。

授权过程的五个步骤,分别是()

A.分析,选择需要授权的任务。
B.指定,指定被授权者。
C.委派,明确任务和委派。
D.推动,推动被授权者履行职责。
E.控制,过程中监控和激励。
F.评估,检查和修正。

某公司A是一家制造企业,每年都会进行预算的定期审视。在最近一次预算定期审视中发现了一些问题,其中包括销售额低于预期、成本超支以及生产效率低下等,其中成本超支问题在上一次审视时就已出现,在本次问题回顾时仍没有解决。这些问题对公司的经营状况和利润产生了负面影响,因此需要及时解决。以下哪些关于公司A预算定期审视的说法是正确的?

A.预算的定期审视需要仔细查看相关数据,以帮助找出问题,如:预算和核算的数据、目标或改进的数据、基线数据等。
B.预算定期审视过程中可以忽略问题数据背后的业务动因或故事,只需关注数字即可。比如A公司销售额低于预期就是有问题,如果管理者找市场大环境等因素就是再推卸责任。
C.预算的定期审视需要帮助发现和点出问题,比如A公司销售额低于预期、成本超支以及生产效率低下等问题。
D.预算的定期审视最终要提出改进建议,比如A公司这些问题已经对公司的经营状况和利润产生了负面影响,需要及时解决,下一步需要管理者给出解决方案、任务分解到人等。
E.预算的定期审视要帮助问题闭环,比如A公司这次审视时同步回顾了上次遗留问题的进展。