各位小伙伴们:
为了提高工作效率、保障印章使用的安全性和便捷性,公司计划对印章、签名的使用进行优化,因此需要对现有印章、签名的使用情况进行调研。现制定一份针对性的调研问卷(建议使用电脑打开填写),希望听取您的宝贵意见。若您有任何疑问或可行性建议欢迎发送邮件至:某人@某公司.com,再次感谢您的宝贵时间!
调研问卷填写截止日期:2024/10/23 下周三
NOTE:表格题“您会使用到的印章有哪些?使用文件及预估每年使用数量等?”是本次调研的重点内容,为保障数据的相对准确性,本次问卷以部门为单位提交,需要各位老师与自己部门内小伙伴共同完成本次调研。调研问卷的填写由部门经理完成或由部门内指定的一位小伙伴完成,谢谢!
电子印章介绍
电子印章主要包括电子公章和电子名章,电子公章是各种组织机构的法定名称章、业务专用章等电子化形式,电子名章则是单位或机构相关人员的个人名章的电子化形式。详细介绍可查阅:Z:\7777-共享文件\某部门\电子印章\某公司
场景体验链接:
观看建议:
视频介绍可观看(电子签章、印章管控)
场景体验可体验(电子印章、电子合同)
电子印章的工作流程:
企业认证(上传营业执照,法人信息等)
制作印章(是具有法律效益的)
印章制作完成后将文件上传系统进行签名盖章
您的部门 |
用于哪些文件 | 使用数量(份/年) | 若使用电子印章可节省的费用(元/年)eg:快递费、纸张费、墨盒费等。 | 若使用电子印章可节省的时间(小时/年)eg:打印、盖章、扫描、存档等完成所有流程每次花费的时间和人力成本。 | 若使用电子印章您认为电子印章还有哪些好处? | 若使用电子印章您认为可能会存在哪些问题? | |
公章 | ||||||
合同章 | ||||||
证书专用章 | ||||||
总经理签名章 | ||||||
总部蓝章 | ||||||
CRO电子名章 | ||||||
TCO电子名章 | ||||||
CDO电子名章 | ||||||
AO电子名章 | ||||||
财务章 | ||||||
人事章 | ||||||
其他 |