6.3 数据清理、删除与恢复
数据清理用于处理测试答卷、误填答卷、无效答卷和需要重新填写的参与者。该类操作会影响统计结果,应谨慎执行。
1. 删除单份答卷
适合处理明显误填、测试提交或参与者要求重新填写的场景。删除后,统计结果会随之变化。
操作建议:
- 删除前先确认答卷对象和提交时间。
- 重要项目应先导出原始数据留档。
- 如果是名单发放问卷,删除后应确认参与者填写状态是否需要重置。
2. 清空全部答卷
清空答卷会移除当前问卷已回收的数据,通常只适合正式发布前清理测试数据。
强烈建议:
- 不要在正式回收后随意清空。
- 清空前先导出完整原始数据。
- 与项目负责人确认后再执行。
3. 无效答卷恢复
如果系统或人工将答卷标记为无效,部分场景可恢复无效答卷。恢复后,该答卷会重新进入统计口径。
4. 重新填写处理
名单发放场景中,如果参与者需要重新填写,可删除其原答卷并重置状态。该操作适合误填、代填、信息变更等情况,但应保留处理记录,便于后续解释统计变化。
5. 操作前确认
- 确认要处理的是测试答卷、误填答卷还是正式答卷。
- 确认是否已经导出备份。
- 确认清理后是否需要重新计算或重新导出报告。
6. 与报告分享的关系
删除、恢复或清空答卷后,分享页和统计结果看到的数据也会随之变化。若已经对外分享,应及时说明数据口径变化。