7.12 报告下载与数据导出

本页标注“报告 Demo”的配图来自既有导出PDF，用于说明报告读法，图中人名、部门、分数和版式沿用示例，不是当前测试问卷的结果。历史Demo的数值与规则说明不作为当前计算依据，请以本次问卷设置和系统计算过程为准。

报告下载用于将在线结果保存为Word、PDF或详细数据文件。

1. 可下载内容

• 总体报告。
• 个人报告。
• 部门对比报告。
• 部门报告。
• 部门个人报告。
• 多问卷对比报告。
• 报告详细数据。

2. 常见下载入口

• 测评报告页：下载总体报告、详细数据或批量个人报告。
• 个人报告页：下载单个被评人的个人报告。
• 部门报告页：下载部门对比、部门报告或部门个人报告。
• 多问卷对比页：下载跨问卷对比结果。
• 我的下载：查看批量下载、异步生成任务和历史下载文件。

图：下载个人报告时选择Word或PDF格式的弹窗。按项目用途选择，并在批量下载前检查样例。

3. 下载前提示

• 数据生成可能需要时间。
• 若页面提示数据计算中，不建议立即下载。
• 下载任务可能进入“我的下载”中查看进度。
• 若刚调整了关系、维度、权重、报告自定义或分数过滤规则，建议先等待结果重新计算完成。
• 批量下载可能耗时较长，不建议重复点击生成。

4. 下载异常处理

• 下载文件缺少某些人员：先确认这些人员是否已有有效答卷，是否被过滤规则排除。
• 报告内容与页面不一致：检查是否刚修改过报告自定义设置，必要时等待重新生成。
• 下载任务长时间未完成：到“我的下载”查看任务状态，或缩小下载范围后重试。
• 文件打开异常：重新下载一次，并确认本地办公软件支持当前文件格式。

5. 使用建议

• 管理层汇报下载总体报告或部门报告。
• 个人反馈下载个人报告。
• HR复盘下载详细数据。
• 批量下载前先抽样检查1-2份报告。
• 对外发送前建议统一文件命名，例如“项目名称-报告类型-日期”。

图（报告 Demo）：下载后的PDF内容示例。抽样检查表格、图表、平均参考线和展示范围，确认与本次项目口径一致后再批量分发。

下载与导出核实要点

• 报告下载通常用于归档、汇报或个人反馈。
• 原始数据导出用于复核和二次分析，应限制权限。
• 大项目下载可能需要等待生成，避免重复提交相同下载任务。

下载前检查

• 数据是否已经回收完整。
• 是否启用了过滤、剔除或权重设置。
• 文件是否包含个人信息、开放题或敏感反馈。
• 是否需要脱敏后再对外共享。