5.1 发送问卷概览

发送问卷用于管理评价人、选择发放渠道、跟踪发送与评价状态,并对未评价人员进行催答。

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1. 功能入口

  • 我的问卷 → 360问卷 → 进入目标问卷 → 点击“发放问卷”
  • 邮件/短信发送:发放问卷页 → 点击“邮件发送”或“短信发送”
  • 企业微信发送:发放问卷页 → 点击“企业微信发送”
  • 开放式评价:发放问卷页 → 点击“开放式评价设置”

发放问卷与评价人名单

图:发放问卷页面中的渠道、参与人员和评价状态。手机号、人员及访问密码已脱敏。

2. 支持发放方式

  • 邮件邀请。
  • 短信邀请。
  • 手机验证码登录。
  • 密码登录。
  • 问卷链接。
  • 单人二维码和批量二维码。
  • 企业微信发送。
  • 开放式发布。

3. 使用流程

  1. 先确认评价关系和联系方式。
  2. 选择发放渠道。
  3. 编辑邮件或短信内容。
  4. 批量发送或单条发送。
  5. 查看发送状态和评价状态。
  6. 对未评价人员进行催答。

4. 注意事项

  • 短信内容可能需要审核。
  • 短信群发可能受到发送时间限制。
  • 邮件发送前建议检查邮箱格式和退信情况。
  • 企业微信发送前确认组织配置和接收权限。

发放前核实清单

  • 关系名单是否完整,评价人是否有邮箱、手机号或密码。
  • 问卷设置是否允许当前时间填写。
  • 邮件、短信、二维码、验证码或企业微信入口是否已测试。
  • 是否需要先小范围试发,确认链接和通知内容无误。

发放后跟踪

  • 关注已发送、未发送、发送失败、已填写、未填写等状态。
  • 对未填写人员按渠道催答。
  • 对发送失败人员先修正联系方式,再重新发送。

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