6.2 数据下载与导出
数据下载用于将统计结果或原始答卷保存为本地文件，便于留档、汇报和二次分析。
1. 可下载内容
- 题目统计结果。
- 原始答卷明细。
- Word格式统计报告。
- 满意度PDF报告申请结果。
2. 下载前检查
- 是否已按时间或条件筛选到正确范围。
- 是否需要包含文本题原文。
- 是否需要脱敏后再对外共享。
- 如果数据正在计算，建议等待页面结果稳定后下载。
- 大数据量问卷优先使用分页下载或生成下载链接，避免一次性导出失败。
- 如果筛选后无数据，应先取消或调整筛选条件再导出。
3. 使用建议
- HR或项目负责人可下载完整数据留档。
- 管理层汇报优先使用汇总报告。
- 二次分析可下载原始明细后在表格软件中处理。
- 下载后建议统一命名，例如“问卷名称-数据类型-日期”。
- 对外发送下载文件前，应检查手机号、邮箱、姓名、开放文本等个人信息是否需要脱敏。
4. 大数据量下载建议
当问卷答卷量较大时，优先使用分页下载、生成下载链接或下载申请类入口。下载前缩小时间范围和筛选条件，可以降低失败概率。
5. 下载后的数据管理
下载文件应由专人保管。包含个人信息的文件不建议通过公开群聊或无权限网盘传播。