5.3 评价人管理与状态追踪
1. 评价人信息维护
- 批量设置邮箱、手机号、密码、部门。
- 单条修改联系方式。
- 删除答卷后允许重新评价。
图:批量补充手机号的输入界面。图中未录入或保存任何联系方式。
2. 发送状态
常见状态包括:未发送、等待发送、发送中、发送成功、发送失败、待审核。
图:在发送页面核对批次、发送状态和筛选条件。截图未执行发送或重发。
3. 评价状态
常见状态包括:未评价、部分评价、已评价。
4. 发送日志
发送日志用于查看目标邮箱或手机号、发送状态、创建时间等信息。排查失败时,建议先查看发送日志。
5. 催答建议
- 首轮发送后不要立即频繁催答。
- 可在截止前2-3天进行一次统一催答。
- 对关键评价人可单独催答。
6. 示例
某项目共300名评价人:第一天短信批量发送,第二天处理失败名单,第三天邮件补发,第五天对未评价人员一键催答。
参与者状态解读
- 已发送不等于已填写。
- 未填写可能是未收到通知、未打开链接、打开后未提交或被访问限制拦截。
- 已填写后若删除答卷重新评价,报告结果会变化。
催答建议
- 先筛选未填写人员,再按关系、部门或渠道分批提醒。
- 对关键被评人的关键关系应重点跟踪。
- 不建议对已完成评价人重复发送。

