6.4 报告分享与权限控制

报告分享用于生成一个受控访问链接，让他人查看发布者允许开放的数据。当前普通问卷的分享权限主要控制“答题进度”和“原始答卷”，不是把后台所有统计图表完整开放给外部人员。

1. 功能入口

• 我的问卷 → 问卷调查 → 进入目标问卷 → 测评结果/统计结果 → 报表分享或分享设置

2. 分享开关与分享地址

• 开启分享后，系统生成报表分享地址，可复制给管理层、项目成员或合作方查看。
• 关闭分享后，外部人员通过原链接访问时将无法继续查看分享页。
• 分享页会使用问卷标题作为页面标题，便于访问者识别是哪一份问卷。

3. 数据权限

分享设置中的“数据权限”目前包括：

• 答题进度：分享页展示参与者列表，可查看姓名、填写状态、手机号、邮箱，并可按填写状态或姓名搜索。
• 原始答卷：分享页展示答卷明细，可按时间范围和答题人姓名筛选，表格中包含提交信息、填写用时、IP和各题答案。

如果两个权限都不勾选，访问者即使打开分享页，也看不到对应的数据页签。对外分享前应确认实际需要开放哪一类数据。

4. 访问控制

• 访问密码：开启后，访问者需要先输入密码才能进入分享页。
• 密码提示：可在密码页展示提示文字，降低外部访问者咨询成本。
• 分享过期时间：到期后，分享链接会提示已过期，不能继续查看。
• 分享开关、密码和过期时间修改后，需要保存设置才会生效。

5. 适用场景

• 向活动负责人开放报名或反馈填写进度。
• 向项目成员开放原始答卷，用于复核数据或跟进填写情况。
• 向外部合作方临时开放部分数据，并通过密码和过期时间控制访问范围。

6. 注意事项

• 原始答卷可能包含姓名、手机号、邮箱、IP、开放文本和附件链接，开放前应确认是否涉及个人信息或敏感内容。
• “答题进度”和“原始答卷”权限应按最小必要原则勾选，不建议默认全部开放。
• 设置访问密码和过期时间只能降低传播风险，不能替代内部审批和数据脱敏。
• 如果数据仍在回收中，应向访问者说明数据会继续变化。
• 对外分享前，建议使用分享链接测试一次：是否需要密码、密码提示是否正确、过期时间是否合理、页签和数据范围是否符合预期。

7. 分享设置保存检查

保存后建议重新打开分享链接，分别检查未输入密码、密码错误、密码正确和过期时间等状态。若只开放某一个数据权限，也要确认另一个页签不会展示。

8. 数据权限示例

• 只需要跟进填写进度：只勾选“答题进度”。
• 需要复核具体答案：勾选“原始答卷”，并设置密码和过期时间。
• 对外合作临时查看：建议只开放必要权限，设置较短有效期，并避免共享包含敏感文本的数据。